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江西科技职业学院 2020-2021学年信息公开工作年度报告

发布时间:2021-10-30 17:11 发布人:巴勋 来源:江西科技职业学院 阅读: 字体:
    根据江西省教育厅《关于做好2021年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,结合2020-2021学年学院信息公开工作实际情况,现将学院2020-2021年度信息公开工作报告如下:
    本年度报告是按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、2021年江西省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》精神,根据江西科技职业学院2020-2021学年度信息公开工作执行情况编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限从2020年9月1日起到2021年8月31日止。
一、 概述
    为保障我校师生员工和其他社会组织、个人依法获取我校信息,推进依法治校,进一步完善了信息公开的工作机制,明确了学校信息公开的工作机构、职责、公开的内容、公开的方式和程序、监督与保障等内容,进一步提高信息公开的实效性,不断提高学校管理的科学化、规范化水平。
(一)主动公开信息情况
    信息公开的内容:
    2020—2021学年度我校主动公开信息的内容主要有:一是《高等学校信息公开事项清单》所列内容及学校政策、文件、规章制度、数据等有关情况。包括2020-2021学年度学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的工作计划、工作总结以及统计数据。二是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有干部任免、人事招聘、科研教改项目评审及教学科研评奖等有关信息;学生招生政策、招生计划、招生录取等招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息。 
(二) 关于《高等学校信息公开事项清单》的基本说明:
    (1)基本信息
    ①关于办学基本情况。江西科技职业学院创建于1983年,是经教育部批准的具有全国招生资格的省属多科性专科院校。校级领导班子9人,班子成员年龄、职称、学历等搭配合理;现有职能部门及教辅单位11个、学校现有8个分院;有43个专业,专业涵盖经济学、教育学、工学、医护学、管理学、艺术学等学科门类;全校共有在校生12453人。
    ②关于学校章程等。根据有关要求,科学编制了《江西科技职业学院章程》,将党建有关内容纳入学校章程。
    ③关于教职工代表大会相关制度等。学校教职工代表大会制度健全,印发了《江西科技职业学院教职工代表大会暂行工作条例》,对学校教职工代表大会和二级单位教职工(代表)大会均有明确的规定,目前运行正常。
    ④关于学术委员会相关制度等。学校出台了《关于成立校学术委员会的通知》、《2020年学术委员会工作总结》等文件,介绍了校学术委员会工作情况;切实加强我校学术建设,严格规范学术行为。
    ⑤关于学校发展规划等。公布《江西科技职业学院“十四五”事业发展规划》;2021年印发了《江西科技职业学院2021年工作要点》及重点任务分解表。
    ⑥关于信息公开年度报告等。学校召开相关部门会议,安排信息公开有关工作,并专门对《高等学校信息公开事项清单》有关事项作了重点布置,进一步主动细化公开范围和公开目录,做好动态更新,进一步加强招生、财务、人事、基建及科研经费等重点领域信息公开力度,主动接受外部监督。
   (2)招生考试信息
    ①关于招生章程及特殊类型招生办法等。根据国家相关法律法规,结合我校实际,制定并公布了2021年招生章程、招生录取结果公示、高考录取信息查询渠道、高考分专业录取最低分和最高分、招生咨询及申诉渠道等信息;考生可上网查阅,也可通过电话进行咨询。
    ②目前,我校没有招收保送生、艺术特长生等特殊类型的学生。
    ③关于考生个人录取信息查询渠道及办法等。在招生信息网站实时公布已完成录取的省份、提档线、专业录取最低分数、结束时间等信息,并提供录取结果查询和录取通知书寄发情况。在招生信息网站首页,考生于每年8月可查询高考录取信息;考生也可通过电话咨询录取信息。也会在招生网上公布所有统招专业录取分数线等详细信息。
    ④关于招生咨询及考生申诉渠道等。在招生网上公布监督举报电话和咨询热线,开通4部咨询电话,组织近20人开展咨询服务,认真解答考生、社会关心关注的问题。参加网上招生咨询活动,为考生在线答疑;招生QQ和在线咨询,累计答复考生咨询2千余人次。
   (3)财务、资产及收费信息
    一年中,学校主动公开重要的财务信息。我校的收费项目有学费、住宿费、书籍费、医疗保险费、体检费。收费依据上级相关部门下发的收费文件标准进行收取,且所有收费项目均向上级部门进行报备。严格执行教育收费公示制度,提高收费透明度,加强社会监督,真正做到公开、公平、公正。我校按照上级要求和有关文件规定,在学校收费室悬挂收费公示牌,新生入校报到时在收费现场张贴公示牌,公示内容包括专业类别、收费项目、收费标准、收费对象及范围、价格监督举报电话等,公示的收费项目、标准、范围等,做到实际收费与公示内容完全一致。
   (4)人事信息公开
    根据省人社厅关于公开招聘的有关规定及学校有关高层次人才引进等要求,人事处严格按照岗位设置的类别和聘用程序,相关人事变动公开、公平、公正进行,招聘信息发布、招聘结果公示等在省人社厅网站、江西科技职业学院校园网上予以公布。2021年度,聘用人员多次进行公示,并设置情况反映渠道接受社会监督,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。按照《江西科技职业学院岗位设置与聘用管理实施方案》进行全员竞聘上岗,所有聘用人员本着平等自愿、协商一致的原则,使用国家人事部《事业单位聘用合同(范本)》签订聘用合同,实行合同聘用与管理。
    关于校内干部任免信息。党委组织部严格执行中央《党政领导干部选拔任用工作条例》规定,严格公开程序,确保依法依规公开。对提任的中层干部在民主推荐、考察人选的单位内进行考察公告;在OA系统发布考察公告,及时发布任前公示和任职文件等。
   (5)教学质量信息
    ①关于专业设置等。学校现有专业43个,涵盖经济学、教育学、理学、工学、管理学、艺术学、医护学等11大学科门类。建成了以工学为主体、多学科协调发展的专科专业结构体系。
    ②关于促进毕业生就业的政策措施和指导服务。学校制定了《江西科技职业学院毕业生就业工作管理规定》、《招生就业处管理制度》等管理制度,完善了就业工作进展情况月报制度、校园招聘会管理制度、用人单位接待和跟踪回访制度、就业信息反馈和就业率定期公布制度等工作措施,建立了高效有序的工作机制,形成了“管理有制度、活动有方案、工作有落实,效果有评价”的良好局面。
   (6)学生管理服务信息
    ①关于学籍管理办法。根据国家相关法律法规,结合我校实际情况,制定了《江西科技职业学院学生学籍管理规定》,明确规定了学籍管理办法及基本要求。
    ②关于学生奖学金等的申请与管理规定。根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)文件精神,我校在奖学金、助学金和助学贷款方面出台了《江西科技职业学院家庭经济困难学生认定管理办法》、《江西科技职业学院专科生国家奖学金评审办法》、《江西科技职业学院专科生国家励志奖学金实施细则》、《江西科技职业学院专科生国家奖学金实施细则》、《江西科技职业学院服兵役高校学生国家教育资助实施细则》等文件。
进一步修订完善《江西科技职业学院学生奖励办法》及《江西科技职业学院学生违纪处分办法》等,建立相对完整的奖惩体系;同时注重学生权益保护,在新修订的《江西科技职业学院学生管理规定(试行)》及《江西科技职业学院学生违纪处分办法(修订)》中,明确规定了给予学生处分应设置一定的期限,受处分学生在受处分期满后,有权申请解除处分。《江西科技职业学院学生申诉处理办法(试行)》中,学生有权向主管部门就自认为学校做出的不合理的决定提出申诉。
   (7)对外交流与合作信息
关于中外合作办学情况。学校目前与韩国的高校和科研机构建立了合作关系,开展了多种形式的国际交流。引进国外大学的优质教育资源、先进的课程体系,融合国外先进的教育理念,培养具有国际竞争力的高素质应用型人才。
   (8)其他
    ①关于自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。涉及学校的重大事件的调查和处理情况,出台了《江西科技职业学院突发事件应急预案》。
    ②关于招生信息公开方面:
    学校严格执行高考招生六不准、十严禁、十公开。逐级签订招生录取工作责任书,监督检查工作到位,对录取工作的重要环节、重要岗位、重要阶段等实施了有效的全程跟踪监督,坚决维护招生公开、公平、公正,接受考生、家长和社会监督。拓展招生信息公开渠道。招生信息网站改版升级,主动公开我校招生章程、录取原则、招生计划、招生录取结果、考生咨询电话、申诉电话和新生入校须知等招生相关政策和信息共计12条,涵盖招生政策、招生计划、招生动态、报考指南、往年数据、学院介绍、在线咨询等。
(三)关于信息公开方式:
    1.在网站上公布财务信息。按照《高等学校信息公开办法》的有关要求,我校以网站为公布财务信息和获取信息的主要途径和方式,网站内容包括学校收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等内容。
    2.学校信息公开主要采取校园网络及OA、钉钉系统、各种会议、党政文件、新闻发布、公布栏、校报校刊、微博、微信、QQ等形式向校内和社会公开信息。信息公开坚持内容与形式的有机统一,确保公开的效果。一是以校园网络信息OA、钉钉系统公开为主要形式。凡是涉及学校重大改革、重大决策,涉及教职工、学生切身利益的事项,严格按照政策规定执行,并将执行情况及结果全部予以公开,各项规章制度等均在网站首页及时公示,确保了全校师生的知情权、参与权。二是发挥会议议事、交流、沟通作用。对于学校发展规划、重大改革、重大决策、干部任免、财务预决算等,学校坚持党委会、党政联席会、院长办公会等议事制度;学校定期召开由处级干部、教代会代表等参加的会议,及时沟通情况,由学校主要领导通报学校改革发展建设等情况。三是发挥党政公文上传下达作用。通过政务管理系统,将上级文件、学校重要文件、重大决策及时传达到各有关部门,确保政令通畅。四是利用公布栏公示信息。对于学校招标、干部提拔任用、晋升职称、评奖评优等涉及学校及教职工切身利益的事项,除在网上进行公示外,同时在公布栏上公示。五是发挥校报校刊、校内广播、学校年鉴、会议纪要及简报等在信息公开中的重要作用。六是积极拓展信息公开新渠道,采用乐于为年轻人接受的微博、微信、QQ等渠道,及时回答师生提出的教学管理、科研管理、人事管理、学生管理、后勤服务等方面的问题。
(四)依申请公开信息情况
    2020-2021学年度,学校没有收到要求信息公开的申请,没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
(五)信息公开的评议及举报情况
    2020-2021学年度,校内师生及社会对我校信息公开工作反映良好,没有因学校信息公开工作受到举报的情况。
二、 存在的问题与改进措施
(一)存在的不足和问题
    2020-2021学年度,我校大力完善信息公开工作机制、制度建设,强化管理监督,信息公开工作扎实推进,广大师生员工反响良好。存在个别部门信息更新不及时、信息公开内容欠规范的问题,信息公开工作主动性、创造性有待进一步加强。信息公开的激励机制有待进一步完善;信息公开监督机制有待进一步加强;信息公开平台建设有待进一步完
善。
(二)改进措施
    一是完善信息公开督查机制,加强信息公开监督管理,健全信息公开考核制度,推广问责制度,建设长效工作机制。
    二是建立校院两级信息公开管理机制。实施校院两级管理机制,确保学校与学院信息及时上传,建立完整的数据链,进一步加强信息公开宣传、教育及培训工作,不断提升信息公开工作政策水平和服务能力。
    三是结合学校实际情况,不断规范信息公开的程序,拓宽信息公开的内容,创新公开形式,建立完整的信息公开工作机制。
    
江西科技职业学院
2021年10月30日
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